メールをすべてGmailのプッシュ通知でリアルタイムに受け取る方法【中級編】

KeyVisual

こんにちは、ディレクターの多羅尾です。
今日は中級編でお送りいたします。
会社メールや個人のプロバイダメールなどを、Gmailでリアルタイムにプッシュ通知で送受信する設定方法をご紹介いたします。
Gmailも日々設定画面が変わっているようなので、最新の方法を追記します。(2015年2月10日追記)

※会社のメールを設定する場合は、自社の情報セキュリティーポリシーなどで許可されている事を事前にご確認ください。

メールをすべてGmailのプッシュ通知でリアルタイムに受け取る方法【中級編】

目次

  • メールサーバーのおおもとで転送設定を行う【受信設定】
  • Gmail側の送信サーバーの設定を行う【送信設定】
  • 送受信テストを行おう
  • 署名やラベルの設定
  • まとめ

Gmailで受信するメリット

プッシュ通知でリアルタイムにメールを受信できる
強力な迷惑メールフィルターでスパムメールを一掃
受信トレイの仕分けタブ機能が使える
下図は最近導入された仕分けタブ機能。慣れると便利ですよ~(・ω<)
resource

スマホの空き容量を食わない。
未読既読のズレや送信済みトレイが一元管理できる。
 Gmailを使うと、どの端末から送受信しても、ズレや歯抜けなどが起こりません。

※Googleにデータを取られる事が心配な方にはおすすめできません。

メールサーバーのおおもとで転送設定を行う【受信の設定】

お使いのメールアドレスのサーバー側の設定で、転送したいGmailのアドレスを設定します。

【一部設定例】
OCN
http://tech.support.ntt.com/ocn/mail/support/ocnmail/stepup/forwardincoming_edit_a.html
GMO(共用)
http://guide.onamae-server.com/sd/4_17_23_48_2/
さくらインターネット
http://support.sakura.ad.jp/manual/rs/mail/forward.html
その他
全ては書ききれないので、検索で「プロバイダ名 + メール転送設定」などと検索して探してみてください。

Gmailの受信の為の設定はこれだけです。
※注意
POP受信をしなくなると、サーバーのメールボックスがパンクするので、定期的にPCのメーラーを起動してサーバーに溜まっているメールの削除をお忘れなく~(・ω<)

Gmail側の送信サーバーの設定を行う【送信の設定】

Gmail_01
Gmailの右上「歯車」のマークをクリックして、設定を選択。
次に、

gmail_02
「アカウントとインポート」の「名前」の「メールアドレスの追加」リンクをクリックします。
ポップアップで下図のウィンドウが開きます。

Gmail_03
追加するメールアドレスの情報を入力します。
まずは、「差出人名」と「メールアドレス」を入力して次へ。

Gmail_04
次に、送信サーバー(SMTPサーバー)の種類と認証情報の設定を入力します。
(TLSとSSLがわからない場合は、推奨と書いてあるTLSでポート587を試してみてください。)

入力が完了したら、「アカウントを追加」をクリックします。

 

次の画面↓で確認コードの入力を求められる画面が出ます。

①この確認コードは「Gmail」から送られてきます。
多くの場合、このメールは迷惑メールフォルダに入ってしまうことが多いので、自分のGmailの受信トレイになかったら、「迷惑メール」フォルダを確認しましょう。

件名「Gmailからのご確認」、差出人「Gmailチーム」というメールを開きます。
本文の確認コードをコピーして、上記オレンジの設定画面の確認コードのところにペーストし、「確認」を押します。

③

これで、基本的な設定は完了です。

送受信テストを行おう

送信テスト

Gmail画面から、他のアドレスへメールを送ってみましょう。送信アドレスが今回設定した新しいアドレスで送信してみましょう。
④

受信テスト

試しに携帯メールなどから、追加したアドレスにメールを送ってみましょう。
Gmailのプッシュ通知が反応すれば成功です(b´∀`)

受信がうまくいかなかった場合は、Gmailの設定ではなくサーバー側の転送設定の問題ですので、サーバー会社のサポートを受けるなど、検討しましょう。

署名やラベルの設定

せっかくGmailで普段使っているメールを送受信できるようになったので、署名の設定やラベル管理も行いましょう。

署名の設定方法

Gmailの設定から「全般」の「署名」から、追加したアカウントごとに署名を追加することができます。

Gmail_05

 

ラベルの設定

外部アカウントの受信にラベルを付けて色分け・フォルダ分けしましょう♪
設定したままだと、受信トレイでどのアカウントに来たメールか分からなくなる為、フィルタリング機能を使ってラベル訳がおすすめです。
検索の精度は好みがあると思いますがBCCまで拾うなら、@ドメイン で引っ掛けてラベルを付けるのが対象が広くて最初は良いかと思います。
使っていて意図しない結果が多い場合は、絞り込んでいきましょう。

Gmail_06
検索ボタンの左にある▼をクリックして、「含む」のところに「@あなたのメールドメイン」を入力して、フィルタ作成をクリックして次の画面へ。

Gmail_07
「ラベルを付ける」だけにチェックを入れて、「新しいラベル」クリックして「ラベル名」を決めて完了です!

まとめ

仕事の合間に話しをていて、Google日本語やGmailから個人情報や文章・文脈をGoogleに全部渡して便利になるのと、大きなうねりに逆らって出来る限り自分の情報を守るのとどっちがどうなのか、などという答えの無い内容でしたが、
SNSしかり、ネットに出した情報は消す事が難しい為、ネットへ情報共有をする時は「消せないリスク」を毎回冷静に判断する必要があるなぁと改めて実感しました。
次回は「Gmailに外部アカウントを設定する(初級編)」です!

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インファクト編集部

インファクト編集部

中堅・中小企業売上UP研究所by株式会社インファクト【INFACT】です。WEB&ソーシャルメディアマーケティングを得意とし販売促進支援企業として販促コンサルティングからWEB制作・カタログ・パンフレット制作まで企業の売上アップをサポートします。http://www.infact1.co.jp/

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