エバーノートを使って日報コミュニケーションをする３つのメリット

おはようございます！インファクト北海道・編集長の鵜沼です。

札幌は根雪になりました。出張などで来られる方は防寒対策をした方が良いですね。（でも建物の中は暖かいですよ♪）

今日はエバーノートを使って日報コミュニケーションをする３つのメリットというお話です。

エバーノートは共有する事で便利さを発揮する

インファクトでは、ボクの様に簡単に会社へ行けないスタッフはエバーノートを使って日報を作成して共有してます。

その前にエバーノートって何？っていう方はこちらをご覧ください。

過去のエバーノートに関する記事
↓↓↓

無料のEVERNOTE（エバーノート）ってなんですか？
https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/732/

【入門編】EVERNOTE(エバーノート）の便利な使い方①
https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/758/

同じ社内にいても時間が合わなくて打ち合わせ出来なかったり、同じ空間にいながらパソコンと一対一で作業をしたりするWEBの仕事はどれぐらい作業が進んでいるのか、何か困った事はないか、なかなかコミュニケーションが取りづらいと思います。

エバーノートの共有機能は様々なクラウドサービスより便利なんです。

1.中身を開かなくても書き込んである情報が見れます。

例えばDropboxなどはファイルを収納するのですが、ファイルの中身を開かなければなりません。その点エバーノートはカーソルを動かすだけで内容が見れるので報告してもらう側は簡単に日報を確認することが出来ます。

2.共有掲示板として使えること。

ノートブックを共有することで仲間の進捗状況がスタッフ同士でも確認が出来ることです。

作業状況がわかるので情報共有やお互いの仕事のボリューム、内容などを共有できます。

3.Skitchとの連動が良いため画像を使った説明も容易だということ。

便利なSkitchのブログ記事はこちら
↓↓↓

Skitch(スキッチ)の使い方
https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/5817/

ブログの画像加工が劇的に速くなるかもしれないアプリケーション
https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/1826/

文字で説明しづらい細かいデザインのことなんかもパソコンの画面から直接切り抜き説明書きなども入れることが出来ますし、エバーノートの関連アプリのSkitchはノート上から編集も可能です。

まとめ

文字と画像でコミュニケーションが取れるエバーノートは日報作業だけではなくマニュアルの共有などにも使えますのでSkitchも含めて使ってみてはいかがでしょうか？

スマホアプリもありますので出先などでの確認にも便利ですよ♪

WEB上の交換日記、掲示板としてご活用してみてはいかがですか？