Dropbox(ドロップボックス)ビジネスアカウントの登録・移行方法
こんにちは!波塚です。効率よくビジネスを行うために便利なアプリはたくさんありますが、その中でも特に便利なDropbox(ドロップボックス)ビジネスアカウントをご存知ですか?
前回、Dropbox(ドロップボックス)の「ビジネスアカウント」のメリットについて書きましたが、今回は実際に導入するにはどうしたらいいのか?
登録、既存の個人アカウントを移行する方法まで、解説していきます。
Dropbox(ドロップボックス)ビジネスアカウントって何?何が便利なの?という方は
以下の記事を読んでみてください!
Dropbox(ドロップボックス)ビジネスアカウントのメリットまとめ
https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/28246/
Dropbox(ドロップボックス)ビジネスアカウントの登録・移行方法
目次
- Dropbox(ドロップボックス)ビジネスアカウントを登録する方法
- Dropbox(ドロップボックス)アカウントをビジネスアカウントに移行する方法
- まとめ
Dropbox(ドロップボックス)ビジネスアカウントを登録する方法
まだ、Dropbox(ドロップボックス)のアカウントをお持ちでない方はコチラ
1.Dropbox(ドロップボックス)ビジネスの公式サイトへアクセス、登録ページへ
Dropbox(ドロップボックス)ビジネスの公式サイトにアクセスします。
Dropbox(ドロップボックス)ビジネスアカウントのメリットまとめ
https://www.dropbox.com/ja/business
(2016年7月現在)30日間無料お試しが可能です。「30日間無料でお試しください」をクリックすると、登録ページへ移動します。
2.あとはユーザー情報を入力して登録するだけ!
ビジネスアカウントの特徴として、「チーム名の記入」や「最低利用人数が5人から」など特徴があります。
利用人数はあとから追加することができます。
Dropbox(ドロップボックス)アカウントをビジネスアカウントに移行する方法
会社のグループなどでDropbox(ドロップボックス)のアカウントを共有している場合はコチラ
既存のアカウントをビジネスアカウントに移行することにより、データの管理が安全です。
1.Dropbox(ドロップボックス)のパスワードを再設定
ウェブサイトでDropbox(ドロップボックス)にログインします。
ログイン画面の右上のユーザー名の部分をクリック、表示された設定をクリック。
アカウントの設定画面でセキュリティーを選択、「パスワードの変更」でパスワードを再設定します。
2.既存のDropbox(ドロップボックス)のアカウントをアップグレードして、メンバーの招待をする
新しく、Dropbox(ドロップボックス)ビジネスアカウントを登録し、ウェブサイトでDropbox(ドロップボックス)に管理者用アカウントでログインします。
「管理コンソール」をクリックして、「メンバーページ」を開きます。
メンバーページのメンバーを招待するをクリックして、招待したいメンバーのメールアドレスを入力して「チームに招待」します。
招待したユーザーには招待メールが届くので、メールの招待を必ず承認しましょう。
3.端末のリンクを削除する
これまで共有していたアカウントは、共有していたユーザーの端末(スマホなど)にデータが残っている可能性があります。
万全なセキュリティーを保つために不要な端末リンクは解除しておきましょう。
ウェブサイトでDropbox(ドロップボックス)に管理者用アカウントでログインします。
右上のユーザー名のクリックし表示された「設定」をクリック。
セキュリティータブを選択し、ページ下部のデバイスの部分でリンクを削除したい項目の横の「×」をクリックします。
まとめ
簡単に流れをまとめると・・・
・ビジネスアカウントを取得する(移行する)
・メンバーの招待をする
簡単ですね!
これまで1つの共有アカウントを複数人で利用していた場合も、ビジネスアカウントに移行することでファイルの管理やアクセス制限が個別に付与できるので、セキュリティーや思わぬファイル紛失の心配がありません。
データの保存容量も無制限でデータの復元がいつでも可能なのでとても便利!ビジネスで是非使ってみてください。
波塚浩平
最新記事 by 波塚浩平 (全て見る)
- 【2022年最新版】カラーパレットの作成方法|Coolors - 2022年3月16日
- Macのデフォルトアプリでpdfを結合する方法|Automator活用 - 2020年5月26日
- 簡単に美しいグラデーションを作れる便利サイト4選 - 2020年5月12日