知ってると便利!複数のPDFを1つのデータにまとめる方法

知ってると便利!複数のPDFを1つのデータにまとめる方法

こんにちは!波塚です。

今回はPDFファイルを便利に1つにまとめる!方法をご紹介します。とってもカンタンです!

目次

  • PDFファイルって何なの?
  • Macのデフォルトソフト(プレビュー)で複数のPDFを結合する方法
  • Adobe Acrobat Proで複数のPDFファイルをひとつにまとめる方法
  • 最後に

 

PDFファイルって何なの?

PDFファイルとは、ざっくり説明すると「電子文書」です。
アドビ システムズ社によって開発された確実で安定性のある電子文書フォーマットで、PCの環境(OSやアプリケーションのバージョンなど)に左右されず表示を崩さず閲覧、印刷することができます。
なので、相手にデータ化した文書を見せたいとき、データの印刷をする際に非常に便利です。
また、PDFファイルを閲覧するためには、アドビ社が無償で提供しているAdobe Reader(アドビ リーダー)というソフトをインストールする必要があります。

Macのデフォルトソフト(プレビュー)で複数のPDFを結合する方法

Macに初めから入っているおなじみの「プレビュー」ソフトでもPDFを結合することができます。

1.MacのプレビューでPDFを開く

まずはMacのプレビューでPDFファイルを選択し、開きます。
PDF1つ選択→右クリックでこのアプリケーションで開くにカーソルを合わせる→プレビューで開きます

mac-pdf01

2.PDFファイルをサムネール表示させる
PDFを開いたときにサムネール(左側にPDFファイルが表示されていない)が見れない場合は、左上の「表示アイコン」をクリック→「サムネール」を選択

mac-pdf02

サムネールが表示されます。

mac-pdf03

3.開いたpdfファイルと残りのpdfファイルを結合させる

結合させたい残りのPDFファイルをFinder上で選択し、左サムネール部分(画像参照)へドラッグ(移動)し、「+」の記号が表示されたらドロップ(離す)します。

mac-pdf04

PDFが結合されたら、そのまま保存または別名で保存で完了です!

複数のPDFファイルをひとつにまとめる方法

※こちらのの結合はAdobe(アドビ)社の有償ソフトAdobe Acrobat Proを利用した方法で紹介します。OS問わずソフトさえ入っていればPDFファイルの結合ができます。

それでは、PDFを1つにまとめる方法を3ステップで紹介します!
まず初めにAdobe Acrobat Proを起動します。

1.ファイルをPDFに結合をクリック!
スクリーンショット_2015_05_08_13_29

2.複数のPDFファイルをドラッグ&ドロップ、右下のファイルを結合をクリック!
ファイルを結合

3.名前をつけて保存!
バインダー1_pdf

1つにまとまったPDFの完成です。

最後に

PDFは印刷するとき、文書を確認するときなど様々な場面で活躍してくれます。
作業するにつれどんどん溜まっていく文書ファイルを簡単に整理することができる便利な機能なので、まだ利用したことがない人は是非使ってみてください。

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波塚浩平

波塚浩平

デザイナー&コーダー株式会社インファクト
デザイナーの波塚です。昔からものづくりが好きで、なんでも自分でつくりたくなってしまうことが多いです。好きな言葉は「若いときに流さなかった汗は、老いてから涙となって返ってくる」です。後で後悔しないよう、今を全力で突き進みます!
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