Facebookイベントの招待者全員にメッセージを一斉に送る方法

こんにちは、ライターのショウコです。

Facebookで告知したイベントの内容が変更になることってありますよね。もしくは、追記したい件が出てくる場合もあります。
その変更内容をFacebookのイベントページの内容変更しただけでは、招待した方に気づいてもらえないかもしれません。
確実に変更内容を知っていただくために、メッセージを送るという方法があります。

この方法は個人アカウントで作成したFacebookイベントに限ります。そして、メッセージを送ることができるのは、主催者となっている方に限りますので、ご注意くださいね。

Facebookイベントの招待者全員にメッセージを一斉に送る方法

ゲストそれぞれにメッセージを送る

Facebookイベントページにアクセスします。
右横に招待者のリストが表示されてます。

そのすぐ下に「招待されている人にメッセージを送信」とありますので、そこをクリックします。

画面が変わり、メッセージの送信画面が表示されます。
ここで「参加予定」「未定」「招待済み」の項目を選択します。

招待された方々の反応別にメッセージを変えることができます。

項目別にそれぞれのゲストの一覧が表示されますので、メッセージを送りたいゲストを選択していきます。
選択するには、表示されているゲストの右横にある○にチェックを入れていきます。

画面下に送りたいメッセージを入力します。

「招待された人にメッセージを送信」のみで「送信」ボタンを押すと、個別にメッセージを送ることができます。
「グループメッセージとして送信」にチェックを入れて送信すると、メッセージに招待者グループが作成されます。

Facebookイベントページのウォールに投稿する

テキスト（文章のみ）をメッセージで送る場合はあまり心配することはないのですが、画像や動画などデータ類を送る場合にはその容量が心配されます。
容量が大きい場合はFacebookイベントページのウォールに書き込んだほうがいい場合があります。

Facebookイベントページにアクセスした状態で投稿します。
ウォールに書き込んでおく（投稿）することで、招待者された方が見ることができます。

この方法ですと、Facebookイベントの作成者がFacebookページであっても可能です。

まとめ

Facebookでイベントページを作成した場合、イベント当日へ向けて事前に招待者とのコミュニケーションを取ることができます。
事前にあらかじめ情報を伝えておくと、実際のイベント参加へのファーストコンタクトのハードルが低くなり、気持ちが触れやすくなることでイベントが盛り上がりやすくなります。

Facebookイベントは招待を送ってそのままにするのではなく、メッセージ機能を使うことで参加者とのコミュニケーションがとりやすくなります。

イベントの変更内容のお知らせだけではなく、コミュニケーション目的でも使ってみてはいかがでしょうか？
参考にしていただけたら嬉しいです。