クラウド会議室チャットワーク(ChatWork)の便利機能!

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おはようございます!田中です。
以前インファクトのブログでチャットワーク(ChatWork)という社内コミュニケーションツールをご紹介したんですが、これ、私自身も使用してみたり、調べてみたりしているうちに、とっても便利な機能だということを改めて感じました。
今回は、特徴を詳しくご紹介できればなと思います。
社内のコミュニケーションツールとしてはもちろん、お客様とのグループでの使用も可能なので、是非参考にしてみてくださいね!

目次

  • チャットワークってなに?
  • 特徴①:効率的に情報共有できる
  • 特徴②:いつでもどこでも会議ができる
  • 特徴③:タスク管理ができる
  • 特徴④:手軽にファイルを共有できる
  • まとめ

チャットワークってなに?

チャットワーク(ChatWork)は、グループチャットができるコミュニケーションツールの一つ。簡単に言うと、スマホのLINEやFacebookメッセージでグループを作って会話をするのと同じ感覚です。
会社全員、グループ全体、課単位、自分たちの作りたいグループを作成すれば、すぐに情報の共有が可能です。

社内コミュニケーションツール|チャットワーク(ChatWork)について

社内コミュニケーションツール・チャットワーク(ChatWork)について
https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/14330/
クラウド会議室チャットワーク(ChatWork)の使い方について
https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/14585/

特徴①:効率的に情報共有できる

チャットワークに登録すると、次のような管理画面に入ることができます。

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まず、情報を共有したい人を「コンタクト画面」を設定。個人的なやりとりもできますし、グループを組むことも可能です。設定をすると、画面左側に「個人コンタクトスレッド」「グループコンタクトスレッド」共に表示されるので、コンタクトを取りたいスレッドが一目瞭然でわかります。
グループのスレッドをみていくと、次のような画面に入り、スレッド内で会話ができます。

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これは、LINEやFacebookグループなどと同じ感覚で情報のやりとりができ、とても便利です。

特徴②:いつでもどこでも会議ができる

パソコンでのビデオ会議といえばGoogleハングアウトですが、チャットワーク内でも、パソコンにマイクとカメラ、もしくはスマホアプリがあれば、いつでもどこでも画面内で会議ができます。
特徴①で説明したメッセージ内容を入力する箇所の右上のビデオマークをクリックすると次の画面が出ます。

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グループの中でビデオ通話したい人を選べる他、もちろんグループ全員との会議も可能です。音声だけの通話も可能。

特徴③:タスク管理ができる

管理画面の右上の「タスク管理ボタン」をクリックすると、タスクが管理できる画面が現れます。

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ここにどんどんタスクを打ち込んでいくことで、未完了タスク、完了タスクが一目瞭然の上、本日やらなければいけないこと、一週間以内にやらなければいけないこと、期限が切れているもの、特に期限がないものと詳細にお知らせしてくれるので、タスクもれが防ぎやすくなります。
個人的に管理することもできますし、グループで共有することも可能です。

特徴④:手軽にファイルを共有できる

グループ内でのファイルが共有できる機能はとても便利です。

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ここで共有したいファイルをアップロードできるのですが、ExcelやWordで制作した資料、画像も添付できます。
画像においてはスレッド内でクリックするとそのままプレビューを確認することができます。
大容量のファイルでも簡単に共有でき、ファイルを一元管理できるのはとても魅力的です。

まとめ

私はチャットワークを実際に使い始めて2ヶ月くらいですが、メールなどに比べるとコミュニケーション頻度が格段に増えています。効率的に使えれば、仕事を円滑に進めていけるツールではないかと思っています。
今回はチャットワークのメインとなる便利な機能をご紹介しましたが、まだまだ奥の深いコミュニケーションツールです。今後も少しずつ紹介していきたいと思います!

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インファクト編集部

インファクト編集部

中堅・中小企業売上UP研究所by株式会社インファクト【INFACT】です。WEB&ソーシャルメディアマーケティングを得意とし販売促進支援企業として販促コンサルティングからWEB制作・カタログ・パンフレット制作まで企業の売上アップをサポートします。http://www.infact1.co.jp/
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