クラウド会議室チャットワーク(ChatWork)ユーザー管理

201507

こんにちは。ライターのショウコです。

チャットワーク(ChatWork)のグループ内の人数が増えると、それぞれのユーザーの管理が大変になってきます。
特にクラウドを使った会議では、統括者が必要となってきます。

そういった場合、チャットワーク(ChatWork)では機能追加できる「ビジネスプラン」というものがあります。

チャットワークビジネスプラン1

 

ビジネスプランに加入することで、ユーザー管理が可能になります。
(利用料金は管理者がまとめて支払く形になっています。ユーザーごとの支払いの手間はありません。)

クラウド会議室チャットワーク(ChatWork)ユーザー管理

目次

  • ユーザー管理でできること
  • ユーザー管理の権限
  • まとめ

ユーザー管理でできること

管理者となった人がユーザーを一括で管理できます。(ユーザー管理機能は複数人が権限を持つことができます。)

・ユーザーの一覧を見ることができます。
・管理者がユーザーを追加及び削除できます。
・各ユーザーのストレージ使用率を確認できます。

5n1JmjyWNx14qMJf ユーザー管理

 

ユーザー追加
組織の管理者は契約プランの範囲内で、自由にユーザーを追加することができます。
複数人同時に追加する場合は一括インポート機能が使えます。

ユーザー管理
組織内のユーザーを一覧で確認することができます。
アカウント情報変更ができます。

ユーザーのプロフィールやパスワードを変更することができます。
組織名を設定し、ユーザーのプロフィール情報として使用できます。

ユーザー管理の権限

ユーザー管理の権限を持つ人は、「管理者権限」と「ユーザー管理権限」」を持つ人となります。

「管理者権限」を持つ人は、チャットワーク(ChatWork)の利用プランの変更、契約内容の変更ができます。
「ユーザー管理権限」を持つ人は、プランの変更や契約内容の変更はできず、ユーザー管理のみ可能となります。

なお、「管理者権限」を持つ人は、その権限を移譲することができます。権限を移譲すると、移譲した人は「ユーザー管理権限」者となります。

まとめ

ユーザー管理の権限を持つことで、そのグループの管理がしやすくなります。
頻繁に使うような機能ではありませんが、運営していく上では大切な機能といえます。

ビジネスプランに関してはチャットワーク(ChatWork)の ご利用ガイド を参考になさってみてください。

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インファクト編集部

中堅・中小企業売上UP研究所by株式会社インファクト【INFACT】です。WEB&ソーシャルメディアマーケティングを得意とし販売促進支援企業として販促コンサルティングからWEB制作・カタログ・パンフレット制作まで企業の売上アップをサポートします。http://www.infact1.co.jp/
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