クラウド会議室チャットワーク（ChatWork）ファイル共有方法

こんにちは。ライターのショウコです。
今やコミュニケーションツールと呼ばれるものが多くあります。身近なところでは、LINEが代表的ですよね。

コミュニケーションツールといっても、ビジネス、プライベートそれぞれで属するコミュニティが変わってくるものです。
特にビジネスでは、いろんなコミュニティ、取引先によってその内容が変わってきます。

同じコミュニケーションツールを使ってしまうと、コミュニティ先が混乱してしまうことがあります。その混乱を防ぐためにそれぞれに合ったツールを使い分けるといいなと思います。

シリーズでお届けしているチャットワーク（ChatWork）もコミュニケーションツールの一つです。
Facebookのグループ機能とほぼ同じ機能を持っています。

今回はチャットワーク（ChatWork）でのファイル共有について解説します。

クラウド会議室チャットワーク（ChatWork）ファイル共有方法

ファイルアップロード

ワード・エクセルなどのオフィスファイルや、画像ファイルなどをアップロードすることができます。
管理画面の中央下にある共有画面からアップロードできます。

ファイルプレビュー

アップロードした画像ファイルをプレビュー表示することができます。(一定サイズを超えると表示されません)
スレッド内で表示された画像をクリックすると、そのままプレビューを確認することができます。

ファイルダウンロード

チャットにアップロードされたファイルは、チャット参加メンバーのみダウンロードすることができます。

ファイル管理

今までにアップロードしたファイルを確認することができます。

管理画面にあるファイルマークをクリックします。

ファイル管理画面が表示されます。
アップロードされたファイルを管理できるとともに、そのファイルを検索で探すこともできます。

ファイル管理をすることで大量のファイルでも共有がカンタンに行えます。

まとめ

Facebookのグループ機能ではファイル共有はできるものの、そのファイル管理はできないようになっています。
チャットワーク（ChatWork）の機能を使っていくうちに思うのは、連絡ツールとして使うだけでなく情報を共有することで、ビジネス運営に関しての打ち合わせがスムーズに進めやすくなるということです。

ファイルなどの情報共有は、ビジネスを進めていく上で重要な役割を持っています。
もれなく共有をしていくのにとても便利な機能だと思います。