超便利!Dropboxでファイル共有!
こんにちはディレクターの多羅尾です。
前回DropboxのLAN同期について書きましたが、「そもそもDropboxってなに?」と言うご質問を受けて、今日はDropboxについて簡単にご紹介いたします。
超便利!Dropboxでファイル共有!
Dropboxはドロップボックスと読みます。
特徴は、PCやスマートフォンなど複数の端末で、ファイルを同期する事ができます。クラウド上(ネット上の保管庫)にリアルタイムで同期され、いつでもどこでも必要なファイルにすぐにアクセスする事ができます。
まずは、ユーザー登録をして、PCとスマートフォンにアプリをインストールしましょう!
それぞれの端末でここへアクセス! https://www.dropbox.com/
ファイルをアップしてみよう!
インストールすると、PCのマイドキュメントフォルダにDropboxマークのフォルダが1つ作成されます。
Macだとこんな感じです。
iPhoneだとこう。
PC上でこのDropboxフォルダにファイルを放り込むと、自動的にネット上の自分のスペースにアップされます。
スマートフォンのアプリでも同様に、撮影した写真などをDropboxにアップすれば、ネットを経由して自動的にアップされ、PCのDropboxフォルダに自動でダウンロードされます。
以前はコンパクトハードディスクやUSBメモリーを持ち歩いていましたが、Dropboxのおかげでカバンの荷物が減りました(*゚∀゚)b
しかもソフトやクラウドのスペースは無料で提供されています。
共有リンクを使ってメールやSNSでファイルを共有してみよう!
Dropboxに入っているフォルダやファイルは、右クリックで共有リンクを作成することができます。
上記の画像のように「リンクを共有」をクリックするとクリップボードに共有リンクがコピーされるので、メールやSNSにペースト(貼り付け)するだけでファイルを簡単に共有できます。
Dropboxユーザー間のフォルダ共有
例えば会社のチーム内や、お客様とのプロジェクトメンバー同士で、Dropbox内のフォルダを共有することができます。
これはホントに便利な機能で、今までは宅ふぁいる便やFireStorageを使っていましたが、ファイル共有がさらに楽になりました。
自分のPCのDropbox内の共有フォルダにファイルをドラッグアンドドロップするだけで、参加しているユーザーにも自動的に配信され通知されます。
まだ試してない方は一度ぜひお試しください(-ω☆)
お得な有料プランはなんと100GB!
もともと2GBの無料スペースが付いてくるので十分な容量がありますが、使っていると意外とすぐにいっぱいになってしまいます。
月々1,000円で、なんと100GBの容量が使えるようになるので、データのやり取りが多い方にはおすすめのプランです。
まとめ
Dropboxを使い始めてしばらくして気がついた機能なのですが、実はファイルの世代管理もしっかりされていて、正確な数字は分かりませんが、10世代20世代くらいまで逆上ってファイルを復元できたり、誤って削除してしまったファイルを復元できる機能があります。
過去に何度かこの機能に助けられた事があり、Dropboxはもはやライフワークに欠かせない必須ツールになっていると、このブログを書きながら改めて実感しました(*゚∀゚)
インファクト編集部
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