Googleドキュメントとは？〜基本的な使い方について

こんにちは。
ライターのショウコです。

いままであまりパソコン操作に慣れていませんでした。
ですが、SNSを使うようになってからは、こうやってブログを書いたり、投稿したりと当たり前のように使っています。
人間、慣れれば何でもできるようになるものだと思う、今日このごろです。

さてさて、パソコン操作をするようになると、オフィスソフトも必要になってきます。
これがあるとないとでは、作業効率が断然違ってきます。

今回はGoogleが無料提供する、ウェブブラウザ内で動くオフィスソフト、Googleドキュメントのご紹介です。

Googleドキュメントとは？〜基本的な使い方について

Googleドキュメントとは？

Googleが提供するオフィスソフト、グーグルドキュメントは、文書（ワープロソフト）、スプレッドシート（表計算ソフト）、プレゼンテーション（プレゼンテーションソフトウェア）、図形編集の4つの機能が入っています。

ドキュメントはいずれもGoogleのサーバ上に保存され、他形式とのインポート・エクスポートも可能です。
他のユーザとのドキュメント共有もできます。

Googleドキュメント　←こちらからログインできます。

基本的な使い方

・ドキュメント
文書作成ツールです。写真や表を挿入して、より分かりやすい資料作成ができます。

・スプレッドシート
表やグラフの作成ツールです。

スプレッドシートは、それぞれ最大 256列、最大 200,000セル、最大 100シートまでの制限があります。なお、行数には制限がありません。数式を使用したセルは最大 20,000セルまで作成できます。
スプレッドシートは最大 1,000個まで作成できます。（共有しているスプレッドシートは 1,000個には数えません。）

スプレッドシートは最大 11個まで同時に開くことができます。

・プレゼンテーション
画像、動画が挿入でき、プレゼン用の資料作成ができます。

なお、作成にはGoogleドライブのファイルが通常仕様となりますので、合わせて使うととても便利です。

Googleドライブについてはこちらを参考にどうぞ。
→　Googleドライブの基本的な操作方法について

まとめ

GoogleドキュメントはGoogle提供のサービスで、それぞれ作成したものは他のユーザーと共有できます。
さらには、他のGoogleサービスとの連携ができ、パソコン以外のスマホやタブレットからも操作可能です。
ここまでのツールが無料で使えるのは嬉しいですね。

次回からは詳しい使い方を説明していきますね。