メールサーバを移行するときのメールアカウントの設定

さんまの塩焼・りんご・柿・栗と秋の味覚を満喫しているコンノです♪
旬のものを食べることは身体に良いといわれているので、これからも満喫していきたいと思います！

ホームページのリニューアルに伴い、サーバ移管する場合にメールの設定も必要になることをご存知ですか？
今日は、サーバ移管する場合のメールアカウントの設定について解説していきます。

新メールサーバ情報をメーラに設定する

新サーバでメールアカウントを作成後、新メールサーバの情報をメーラに設定します。
※【インファクトで制作のお手伝をさせていただいているお客様】インファクトから新メールサーバの情報をお渡しします。

下記の初級編・中級編から設定しやすい方を選んで設定してください。

【Gmailに外部のPOPアカウントを設定する方法（初級編）】

【メールをすべてGmailのプッシュ通知でリアルタイムに受け取る方法【中級編】】

このとき、旧メールアカウントの設定を消さないようにご注意ください。
新、旧の両方でメールを受信できる状態をつくります。
メールサーバ移行時は、サーバが不安定な状態になるため新、旧両方が受信できるようにし、メールの取りこぼしを防ぐ目的です。

※このとき、新、旧アカウントの区別がつくように名前を付けておくと、後の作業で旧を見分けるのが楽になりますよ！

メールサーバの移行

メーラの設定が完了したらメールサーバの移行作業をします。

※【インファクトで制作のお手伝をさせていただいているお客様】この作業はインファクトが行います。

メールサーバの移行期間

メールサーバの移行作業を行ってから、72時間（2〜3日）はメールが新、旧両方から飛んでくる状況になります。

新、旧両方の受信BOXを確認することをお忘れなく！！
基本的に移行期間中は、新、旧両方にメールが届くのですが、サーバが不安定な状態なので片方にしか届かない場合もあるので…

完全移行後、旧サーバのメール設定を削除

サーバが完全に移行されると、旧メールアカウントにメールが届かなくなります。
旧メールアカウントにメールが届かなくなりましたら、旧アカウントは必要なくなりますので、削除します。
が、その前に、旧メールアカウントで受信していたメールも旧アカウントを消すと全て消えてしまうので、新アカウントに移動させてから削除してください。

削除する際、新アカウントを誤って削除しないようにご注意！
メーラの設定時に、新、旧アカウントがわかるように名前を付けてくださいと記載していたのは、この作業で削除する旧をわかりやすくするためです。

最後に…

仕事の大切なメールの取りこぼしを起こさないために、新、旧両方のアカウントを登録してからメールサーバの移行作業を行うようにしてくださいね。