Googleカレンダーの便利機能5選(初級編)

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こんにちは、望月です。
スケジュール管理ツールは、手帳やグループウェア、スマホアプリなど色々ありますが、カレンダーアプリの良さは忘れ防止のアラーム(通知)やカレンダー共有ができる事が特徴的です。

Googleカレンダーの多彩な便利機能5選

目次

  • ほぼすべてのプラットフォームに対応
  • 多彩なアラートの種類(通知機能)
  • スケジュール繰り返し設定
  • 多彩なアプリケーション
  • カレンダー共有機能
  • まとめ

ほとんどすべてのプラットフォームに対応

PCからタブレット、ファブレット、スマートフォン、フューチャーフォンまで、ほぼすべての端末からのアクセスに対応しています。
各携帯端末と同期させる方法は、アプリをはじめ様々なやり方がありますが、Googleカレンダーのヘルプでも紹介されております。

Googleカレンダーヘルプ  携帯端末との同期

多彩なアラートの種類(通知機能)

bandicam 2017-06-15 01-40-41-167

特徴のひとつでもあるアラート(通知)の種類は3種類の通知法を選ぶことができ、最大5個まで設定が出来ます。

  • 通知
    PCの場合:ブラウザでGoogleカレンダーを立ち上げていると、画面にメッセージボックスが表示されます。
    スマートフォンの場合:カレンダーアプリがプッシュ通知を発します。
  • メール
    登録したメールアドレスに通知メールが届きます。(大事な予定の1日前などに使うのが良いかもしれません)

スケジュール繰り返し設定

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繰り返し設定は、コツを掴むと月末の予定や隔週の予定、1週間単位で曜日を選んでセットで繰り返しなど様々なバリエーションで設定が可能です。
年単位の予定、例えば車の車検やスマートフォンの契約月など「2014年スマホ購入」などと入れて1年に1回の通知設定をしておくと、意外と便利です。
美容院や定期的に行くお店の定休日を忘れてしまい、毎回スマホで調べるのがめんどくさい、そんな時は定休日と言うカレンダーを別に作って入れたりしています。
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多彩なアプリケーション

bandicam 2017-06-15 01-24-10-372

AppleのApp Store で「Googleカレンダー」と検索するとかなりの数のアプリケーションが出てきます。
上のスクリーンショットは検索結果を撮ったものです。カレンダーとは関係ないアプリも含まれておりますが1画面だけでもかなりの数があることが分かります。

カレンダー共有機能

Share
最後にカレンダー共有機能。
仕事やサークル、趣味の仲間などで1つのカレンダーを共有する事ができます。
グループウェアなど仕事で共有カレンダーを使われている方は多いと思いますが大変便利ですよね。
下記のように、権限を設定して自分のカレンダーを特定のユーザーに公開できます。Share1.5

また、最近は飲食店などお店が、Googleカレンダーを一般公開でホームページに埋め込んで、定休日などのお知らせに使っているケースも見かけるようになりました。
設定画面からタグを使ってホームページ貼り付けることができます。
Share2

まとめ

Googleカレンダーはプラットフォームを選ばず、大事な予定をアラートで知らせてくれてとっても便利ですよね。
自分にあったアプリを見つましょ~d(。ゝω・´) 

 

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望月 翔太

望月 翔太

株式会社インファクトで、WordpressやECサイトの構築、コーディングを担当しています。日々進化する最新の技術に対応できるように常に勉強をし続け、お客様の期待値を超える仕事を日々し続けてまいります!
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