Googleカレンダーの便利機能5選|初級|通知、繰り返し設定、共有、アプリ

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こんにちは、望月です。
スケジュール管理ツールは、手帳やグループウェア、スマホアプリなど色々ありますが、カレンダーアプリの良さは忘れ防止のアラーム(通知)やカレンダー共有ができる事が特徴的です。

Googleカレンダーの多彩な便利機能5選

目次

  • ほぼすべてのプラットフォームに対応
  • 多彩なアラートの種類(通知機能)
  • スケジュール繰り返し設定
  • 多彩なアプリケーション
  • カレンダー共有機能
  • まとめ

ほとんどすべてのプラットフォームに対応

PCからタブレット、ファブレット、スマートフォン、フューチャーフォンまで、ほぼすべての端末からのアクセスに対応しています。
各携帯端末と同期させる方法は、アプリをはじめ様々なやり方がありますが、Googleカレンダーのヘルプでも紹介されております。

Googleカレンダーヘルプ  携帯端末との同期

多彩なアラートの種類(通知機能)

bandicam 2017-06-15 01-40-41-167

特徴のひとつでもあるアラート(通知)の種類は3種類の通知法を選ぶことができ、最大5個まで設定が出来ます。

  • 通知
    PCの場合:ブラウザでGoogleカレンダーを立ち上げていると、画面にメッセージボックスが表示されます。
    スマートフォンの場合:カレンダーアプリがプッシュ通知を発します。
  • メール
    登録したメールアドレスに通知メールが届きます。(大事な予定の1日前などに使うのが良いかもしれません)

スケジュール繰り返し設定

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繰り返し設定は、コツを掴むと月末の予定や隔週の予定、1週間単位で曜日を選んでセットで繰り返しなど様々なバリエーションで設定が可能です。
年単位の予定、例えば車の車検やスマートフォンの契約月など「2014年スマホ購入」などと入れて1年に1回の通知設定をしておくと、意外と便利です。
美容院や定期的に行くお店の定休日を忘れてしまい、毎回スマホで調べるのがめんどくさい、そんな時は定休日と言うカレンダーを別に作って入れたりしています。
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多彩なアプリケーション

bandicam 2017-06-15 01-24-10-372

AppleのApp Store で「Googleカレンダー」と検索するとかなりの数のアプリケーションが出てきます。
上のスクリーンショットは検索結果を撮ったものです。カレンダーとは関係ないアプリも含まれておりますが1画面だけでもかなりの数があることが分かります。

カレンダー共有機能

Share
最後にカレンダー共有機能。
仕事やサークル、趣味の仲間などで1つのカレンダーを共有する事ができます。
グループウェアなど仕事で共有カレンダーを使われている方は多いと思いますが大変便利ですよね。
下記のように、権限を設定して自分のカレンダーを特定のユーザーに公開できます。Share1.5

また、最近は飲食店などお店が、Googleカレンダーを一般公開でホームページに埋め込んで、定休日などのお知らせに使っているケースも見かけるようになりました。
設定画面からタグを使ってホームページ貼り付けることができます。
Share2

まとめ

Googleカレンダーはプラットフォームを選ばず、大事な予定をアラートで知らせてくれてとっても便利ですよね。
自分にあったアプリを見つましょ~d(。ゝω・´) 

 

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インファクト編集部

中堅・中小企業売上UP研究所by株式会社インファクト【INFACT】です。WEB&ソーシャルメディアマーケティングを得意とし販売促進支援企業として販促コンサルティングからWEB制作・カタログ・パンフレット制作まで企業の売上アップをサポートします。http://www.infact1.co.jp/
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