中堅・中小企業がテレワーク導入に必要なもの5つ！テレワークは簡単に始められる！

中堅・中小企業ICT化アドバイザーの岡田です。
有事によりテレワークが注目を浴びています。実際に今回を機にテレワークを導入した！と、ピンチをいい感じに社内体制の見直し、強化にあてたという社長さまからのお話も聞きます。
実は今やテレワークなんて簡単にできます！
特別なハードやソフトはいりません。

それでは、テレワークに必要なものをご紹介します。

パソコン

テレワークにまず必要なのは、ノートパソコンですね。これは、普段からノートパソコンにしておくことで、会議室に持ち込めれるなどのメリットもあるので、会社で貸与するパソコンはノートパソコンにするのがいいですね

インターネット

今や自宅でWi-Fi環境がない、という方は少ないかもしれませんが、テレワークにはインターネット環境がかかせません。これは、会社でどうというより、テレワーク希望者の条件として、仕事に支障がでないスピードのインターネット環境がある、というのを設けておくのがいいですね。

クラウド型 勤怠管理システム

さて、テレワークで気になるのが、何時から働いてる？中抜けしてる？ということですねよね。テレワークなので、タイムカードをおすなんてナンセンス。かといって、テレワーク対象者ごとにエクセルの用紙を用意して時刻を入力させるのも、だいぶナンセンス、笑一週間まとめて、9:00〜17:00とまとめてつけるのが、オチですよね、笑

なので、テレワークをするには、クラウド型勤怠管理システムを導入するのがよいでしょう。
クラウド型勤怠管理システムは、もちろん、Smooth勤怠がおすすめです。
テレワークに最適だと言える理由は、
・GPSで打刻場所がわかる
・予めテレワーク場所のIPアドレスを設定しておくことで、不正打刻防止
・休憩が何度おされても勤務時間の合計が自動計算される

 

Smooth勤怠：400円／月／アカウント

社内ファイルサーバのクラウド化

社内共有ファイルサーバが、社内のネットワークでなければ、アクセスできない状態では、仕事になりません。日常から社内の共有ファイルサーバは、クラウド化しておくといいですね。おすすめは、G Suiteです。G Suiteは、その他にもテレワークで使える便利機能がたくさんありますが、クラウド型ファイルサーバのGoogleドライブがついてきます！！

G Suite：680円〜／月／アカウント

簡単にできるWEB会議ツール

やはり、顔をみながら、資料を見せながら打ち合わせできるツールは必要です。たくさんのWEB会議ツールがありますが、ポイントは、とにかく、手間なく、打ち合わせしたい相手とすぐつなげられるものです。
例えば事前にID交換をしなくては、使えないスカイプ等は向きません。
G Suiteの中のハングアウトやZOOMがおすすめです

ZOOMに関して、詳しくはこちら。
Zoomでアカウント登録しないでWEB会議をする方法

G Suiteの料金内でハングアウトができます！
ZOOM：無料版でも十分、プロ（有料版）＄14.99／月／アカウント

まとめ

今やテレワークは、特別なハードを入れたり、拠点感の情報を事前に入れたりしなくても、可能です！
有事が起きなくとも、出張やテレワークは当たり前になってきます。日頃からセキュアで且つスペースフリーな働き方ができるように、セキュアでクラウドな環境にしておきたいものです。