クラウド会議室チャットワーク（ChatWork）の便利機能！

おはようございます！田中です。
以前インファクトのブログでチャットワーク（ChatWork）という社内コミュニケーションツールをご紹介したんですが、これ、私自身も使用してみたり、調べてみたりしているうちに、とっても便利な機能だということを改めて感じました。
今回は、特徴を詳しくご紹介できればなと思います。
社内のコミュニケーションツールとしてはもちろん、お客様とのグループでの使用も可能なので、是非参考にしてみてくださいね！

チャットワークってなに？

チャットワーク（ChatWork）は、グループチャットができるコミュニケーションツールの一つ。簡単に言うと、スマホのLINEやFacebookメッセージでグループを作って会話をするのと同じ感覚です。
会社全員、グループ全体、課単位、自分たちの作りたいグループを作成すれば、すぐに情報の共有が可能です。

社内コミュニケーションツール・チャットワーク（ChatWork）について
https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/14330/
クラウド会議室チャットワーク（ChatWork）の使い方について
https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/14585/

特徴①：効率的に情報共有できる

チャットワークに登録すると、次のような管理画面に入ることができます。

まず、情報を共有したい人を「コンタクト画面」を設定。個人的なやりとりもできますし、グループを組むことも可能です。設定をすると、画面左側に「個人コンタクトスレッド」「グループコンタクトスレッド」共に表示されるので、コンタクトを取りたいスレッドが一目瞭然でわかります。
グループのスレッドをみていくと、次のような画面に入り、スレッド内で会話ができます。

これは、LINEやFacebookグループなどと同じ感覚で情報のやりとりができ、とても便利です。

特徴②：いつでもどこでも会議ができる

パソコンでのビデオ会議といえばGoogleハングアウトですが、チャットワーク内でも、パソコンにマイクとカメラ、もしくはスマホアプリがあれば、いつでもどこでも画面内で会議ができます。
特徴①で説明したメッセージ内容を入力する箇所の右上のビデオマークをクリックすると次の画面が出ます。

グループの中でビデオ通話したい人を選べる他、もちろんグループ全員との会議も可能です。音声だけの通話も可能。

特徴③：タスク管理ができる

管理画面の右上の「タスク管理ボタン」をクリックすると、タスクが管理できる画面が現れます。

ここにどんどんタスクを打ち込んでいくことで、未完了タスク、完了タスクが一目瞭然の上、本日やらなければいけないこと、一週間以内にやらなければいけないこと、期限が切れているもの、特に期限がないものと詳細にお知らせしてくれるので、タスクもれが防ぎやすくなります。
個人的に管理することもできますし、グループで共有することも可能です。

特徴④：手軽にファイルを共有できる

グループ内でのファイルが共有できる機能はとても便利です。

ここで共有したいファイルをアップロードできるのですが、ExcelやWordで制作した資料、画像も添付できます。
画像においてはスレッド内でクリックするとそのままプレビューを確認することができます。
大容量のファイルでも簡単に共有でき、ファイルを一元管理できるのはとても魅力的です。

まとめ

私はチャットワークを実際に使い始めて2ヶ月くらいですが、メールなどに比べるとコミュニケーション頻度が格段に増えています。効率的に使えれば、仕事を円滑に進めていけるツールではないかと思っています。
今回はチャットワークのメインとなる便利な機能をご紹介しましたが、まだまだ奥の深いコミュニケーションツールです。今後も少しずつ紹介していきたいと思います！