【WordPress】ユーザー削除と記事の引き継ぎ

こんにちは。
インファクト編集部です。

「企業のメディア化」は複数人で運営をしていると思います。
企業で複数人で運営していて「退職者」が出た場合どうしていますか？

退職後にログインをして、記事の削除をされたら大変ですよね？
企業でブログ記事を書いている場合は、記事は企業のコンテンツになるので、消してはいけませんし、消されないようにしましょう！

複数人で運営をしていて退職者が出たら、先ず↓を行ないましょう。

• 共通のアカウントで運営していた場合は「パスワードを変更」
• 個別で運営していた場合は「ユーザーの削除＆記事の引き継ぎ」

これを行うようにしましょう。

今回は「ユーザーの削除＆記事の引き継ぎ」について解説します。

※次回は退職者が出た際の変更箇所をまとめます。

WordPressの管理者でログインして削除するユーザーを選択

WordPressの管理者でログインをしてください。
ログインをしたら、削除するユーザーを選択します。

• 管理者でログイン
• 左メニューの「ユーザー」を押す
• 削除するユーザーにマウスカーソルを合わせて「削除」を押す

コンテンツを別のユーザーに移して削除する

「ユーザーの削除」という画面が表示されます。

ここで絶対に「すべてのコンテンツを以下のユーザーのものにする」を選択して「削除を実行」してください。

• すべてのコンテンツを以下のユーザーのものにする
• 削除を実行

必ずこの手順で行うようにしましょう。

「すべてのコンテンツを消去します」を選択してしまうと、そのユーザーが書いた記事が全て削除されてしまいます。

「退職者の記事が消えてしまった！」という事件がお客様のところでありましたが、「すべてのコンテンツを消去します」を選択して削除をしたのでしょう。

編集者の企業アカウントを作っておくと便利

記事などのコンテンツを引き継がせるユーザーに迷ってしまう場合は「編集部」アカウントを作っておくと便利です。

インファクトの場合は「編集部」アカウントに記事を引き継がせています。

こうすることで、記事は消えないで済むので、必ず行うようにしましょう。

まとめ

記事の引き継ぎはとても簡単です。
必ず行うようにしてください。

そして一番大変なのが、パスワードの変更です。
共通でアカウントを使い回している場合や重要なパスワードを「退職者」が知っている場合は、変更しなくてはならないのですが、結構、変更箇所が多いと大変です。

次回は「企業のメディア化」運営で退職者が出たときの変更箇所をまとめます。