入金管理、未収金管理、エクセルだと大変じゃないですか？クラウド会計なら瞬間解決！！

入金管理や未収金管理をエクセルでやっている会社、まだまだ多いのではないでしょうか。そのエクセルを会計士さんに渡し、仕訳や会計処理をしてもらう。
経営幹部は、いつ、いくらの入金予定があるのかなどの、キャシュフローが予測がリアルタイムでみたい。でも会計士さんにお願いしていると、翌月末まで数字が出てこない。
なので、経理や事務の方が、別途売上、入金予定日がわかる入金管理表を別途つくって、それで、入金管理や、未収金管理などをするんですよね？

でも、それってとても面倒で、時間かけていませんか。

今回は、入金管理、未収金管理をクラウド会計ソフトを使うと、こんなにラクになりますよ、というお話です。

入金管理、未収金管理、エクセルでやるとこんなに大変

入金管理では、多くの会社が現場で出した請求書を、経理や営業事務の方が、取引先、税込み売上、入金予定日などをエクセルにつけていきます。
クライド会計でもデータをインプットしないと何も始まらないので、このインプット作業は、必要なのですが、問題は、その後です。

いつ、いくら入金があるかを知りたい場合は、どうしますか。

①入金日毎にソート（並び替え）します。
②入金日毎に集計をします。（SUM関数）をつかっているでしょう。
③②を月ごとに足したり、シートわけて、月ごとに管理したりします。
④入金があったら、金額があっているかを確認し、入金済みステータスにするや、入金額のところに、入金額予定額をコピーしたりしますよね。
⑤で入金予定日の翌日になっても未入金が会った場合は、そこからまた未収金リストをつくる

・・・・

大きい取引だとまた入金日を調整して、キャッシュ・フロー予測をつくり、経営幹部に報告する・・・

クラウド会計ソフトを使うと入金管理、未収金管理がこんなに簡単！＆会計処理も一緒に終わる

では、クラウド会計にすると、この処理がどうなるのでしょうか。

①請求書を発行する　→　と同時に会計上も売掛金として計上され、入金管理レポートにも入ります。
②クラウド会計に毎日入金情報があがってくるので、該当の売掛金が、ほぼ自動的に見つけ出されます。
③入金済みにします。→　と同時に会計上も売上で計上されます。

そして、入金予定額が過ぎているのに、入金されていないものは、未収金の合計としてひと目で表示され且つ、クリックすると該当の未収金取引が表示されます！

たった、３工程で、経理の方が別途つくっていた入金管理表も、未収金管理表もキャッシュフロー表もなくなるのです！しかの、請求書発行は、ほぼ現場の方がつくることが多いので、経理や事務の方の処理としては、２工程だけです。

どんなに簡単か、画像を見ながら、この３工程を見ていきましょう。今回はfreee会計の画面で紹介します。（インファクトでは今のところ、freee会計を押してるからです）

①請求書を発行する

→　と同時に会計上も売掛金として計上され、入金管理レポートにも入ります。

ポイントは、入金予定日毎に見られる、検索できる、入金済みなのか、未収金なのか、ステータスで絞り込める。複数条件で絞り込むこともできます。

すると。。。
例：2021年9月時点から遡って半年間以内に属する取引日（請求日）をもつ、未決済収入（未収入）取引の回収状況をすべて表示したい
場合、↓になります。

これで、入金管理、キャッシュ・フロー予測（今回紹介したのは、入金だけですが）会計処理と経営陣への報告資料が一気に終わるわけです！

まとめ

・会計士さんや、税理士さんからの数字を待っているとキャッシュ・フロー予測が、翌月末とかになる。（それでは意味がない、遅すぎる。）
・だから、入金管理や未収金管理を別途エクセル等でやる必要が出てくるが、このやり方だと、見たい指標毎に表をつくり変えないといけない（手間、時間がかかる。）
・クラウド会計なら、クラウド会計上で請求書を起こして、入金されたときに、入金済みにするだけで、それらすべてが解決され、リアルタイムの売上などの数字、キャッシュ・フロー予測が見られる。

いかがだったでしょうか。次回は、支払い管理をご紹介しますね。