G Suite で会議室や社有車の管理・予約をスムーズにする方法

ICTアドバイザーの岡田です。今日はG Suite Admin Consoleの便利機能、会議室や社有車など社内の共有物を管理、重複予約がなく予約できる、を紹介します!

Google カレンダーとも連携し、とても便利です。

Google Admin Console でビルディング、リソース情報を設定する

GoogleAdminConsoleにログインします。
リソースの設定登録をするには、AdminConsoleにログインできる権限と、ビルディングを変更できる権限が必要です。

②ビルディングをクリックし、リソース情報の詳細を登録していきます。
会議室の場合は、↓の画面にあるように設備情報もできる限り省略せずに登録していった方がいいです。

Googleカレンダーで予約できるようになる

これで、同じ時間に同じ社有車を別の人が予約してしまうということはなくなります!
別の拠点からも出張中に使う会議室の予約や社有車のおさえもできるようになりますね。

まとめ

G Suiteは組織で使われること前提にしています!
このビルディング、リソースの管理は、まさに組織でのお困り毎あるあるですよね。
ビルディング、リソース管理、是非活用してください。

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岡田 ゆうか

岡田 ゆうか

INFACT 京都office 責任者株式会社インファクト
情報処理技術者
「企業のメディア化®」アドバイザーとして、企業のオウンドメディア立上げやコンテンツマーケティングの導入、WEBマーケティング コンサルティング、WEBサイト、ECサイト、その他アプリの制作まで、企業の集客・販促をお手伝いしています!
大手システム会社で3年、広告代理店で8年営業兼ディレクター、インファクトで「企業のメディア化®」研修講師をしてきた経験が今も活きています。
得意業界:化粧品、通販化粧品、育児、旅行、薬局、不動産
http://www.infact1.co.jp/
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