Google Workspace(旧G Suite)で会議室や社有車の管理・予約をスムーズにする方法

Google カレンダーとも連携し、とても便利です。

Google Admin Console でビルディング、リソース情報を設定する

①GoogleAdminConsoleにログインします。
リソースの設定登録をするには、AdminConsoleにログインできる権限と、ビルディングを変更できる権限が必要です。

②ビルディングをクリックし、リソース情報の詳細を登録していきます。
会議室の場合は、↓の画面にあるように設備情報もできる限り省略せずに登録していった方がいいです。

Googleカレンダーで予約できるようになる

これで、同じ時間に同じ社有車を別の人が予約してしまうということはなくなります！
別の拠点からも出張中に使う会議室の予約や社有車のおさえもできるようになりますね。

まとめ

Google Workspace(旧G Suite)は組織で使われること前提にしています！
このビルディング、リソースの管理は、まさに組織でのお困り毎あるあるですよね。
ビルディング、リソース管理、是非活用してください。