ZOOMとGoogle Chrome 拡張機能を連携!使用・設定方法解説(プラグイン)

こんにちは京都オフィスの山田です!
ZOOMとGoogleカレンダーを連携できる拡張機能をご存知でしょうか。
Google Chromeの拡張機能によってGoogle カレンダーとZOOMが連携され互換性が格段に良くなります!

今までは、ミーティングをGoogleカレンダーにスケジュールしようと思ったら、①ZOOMに入る、②Googleカレンダーに予定をスケジュールする という流れでしたよね。
それが、拡張機能(プラグイン)によって、①Googleカレンダーからワンタッチでスケジュールできたり、①ワンタッチでミーティングを開催できたりします。(手順が1つ減ります)
とっても便利な機能ですのでまだインストールしていない方は是非この記事を活用してみてください!

Google Chromeの準備

Zoomでミーティングをスケジュールするには以下の方法があります。

  • Zoomアプリ(スマホやデスクトップ)からスケジュールを作成する
  • ZoomのWEBサイトにアクセスしスケジュール作成する
  • 拡張機能 プラグイン(Chrome、Outlook、Firefox)からスケジュール作成する

今回はGoogle Chrome 拡張機能 (プラグイン)からスケジュールを作成する方法をご紹介いたします。
お使いのパソコンにGoogle Chrome をダウンロードしていない方はこちらから

Zoom Scheduler Chrome 拡張機能をインストールする

ChromeウェブストアからZoom Schedulerをインストールします。
Zoom Scheduler Chrome 拡張機能をインストールする

【インストール手順】

・Chrome に拡張機能(プラグイン)Zoom Scheduler をインストールします。

  • 拡張機能を追加を選択します

  • インストールされたら、右上の一覧を表示させるマークをクリックします。

  • 一覧に表示されていないと、インストールできていません。
    Zoom Scheduler の横のピンをクリックし、固定させます。
    固定させると常に右上に表示されるようになります。

  • 右上のマーク「Zoom」ボタンをクリックすると、Chrome拡張機能が開きます。
    複数アカウントを持っている場合、1つのアカウントでログインします。
    有料アカウントは有料のアカウントでログインしましょう。

  • ログインでき再度ZOOMのマークをクリックすると、以下の画像のように表示されます。
    ワンタッチで「ミーティングのスケジュール」と「ミーティングの開始」ができますので、とても便利な機能になります。
  • 歯車アイコンをクリックすると、Zoomミーティングの設定を開くことができます。

  • このように詳細設定を選択していきます。

  • ※英語で表示されるので、日本語訳を選択すると便利です。
    ズームスケジュールオプションの一番下、「毎回スケジュールオプションを設定できるようにする」をオンにします。
    デフォルトで、前回のミーティングで使用したオプションでスケジュールされます。ただし、スケジュール作成のオプションは毎回表示されます。

Googleカレンダーからミーティングをスケジュールする方法

【Googleカレンダーで新規作成の場合】

左上の「新規作成」を選択すると、記入する詳細が表示されます。
拡張機能を追加していると、以下の画像のようにZOOMと連携されているため、ワンタッチでGoogleカレンダーからミーティングをスケジュールできます。

 

【既存の予定にZOOMを組み込みたい場合】
該当の予定を選択し、「編集」をクリック

拡張機能を追加しておくと、ワンタッチでZOOMを組み込めるようになります。

 

まとめ

今回は、GoogleカレンダーとZOOMの互換性が格段に上がるChrome 拡張機能 Zoom Scheduler を紹介いたしました。
普段のビデオ会議にはZOOMを使っている組織が多いかと思います。ミーティングや簡単なタスク振りなど、使用頻度が多ければ多いほど効率化したいもので、この拡張機能はとても便利になるかと思います。
ZOOMについての基礎知識や、細かい機能の説明等などインファクトブログで多数紹介しておりますので、是非ご活用ください。
ZOOMに関するブログ一覧はこちら

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山田 翔之輔

山田 翔之輔

株式会社インファクトのディレクターです。
半年間のインターンを経て、株式会社インファクトに新卒で入社しました。
新卒1年目、お役に立てる情報発信を行っていきます。
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