ハングアウトの左側のボタンってどんな機能なのか教えて!という方へ
おはようございます。デザイナーのコンノです♪
インファクトは勤務体系や拠点がそれぞれで異なっているので、【Google+ハングアウト】で会議をしています。会議をスムーズに進行する為に役に立つ機能【ハングアウトアプリ】について今日は紹介したいと思います!
【Google+ハングアウト】って何?という方はコチラの記事を読んでくださいね→初めてでも5分で出来るGoogle+ハングアウトのやりかた
アプリの紹介
DRAW
自由にハングアウト画面に描くことが出来るんです☆スタンプやテキストを配置したり、ペイントすることも!!蝶ネクタイやマフラー、仮面舞踏会のマスクにドラキュラのキバなど自分をペイント出来るアイテムが盛りだくさん♪
楽しくなりすぎてこんな状態に↓
背景のビーチとケーキ以外はDRAWを使用して仮装しています!!(背景とケーキの使用方法はおまけで紹介します。)
もう…誰だかわからない状態です(笑)
会議などのビジネスシーンではなく、お友達やご家族とのハングアウトで使用してみてはいかがでしょう♪人気者になれますよ☆
願望としてはインファクトの会議でやってみたいですが、激怒されそうなので諦めます…
チャット
ハングアウトに参加している人とチャットできる機能です。各メッセージのやり取りはスレッド毎にまとめることが出来ます。時間が経ってもチャットの内容は残っているので、会話では伝えにくい参考サイトのURLの共有や議事録・連絡事項などに活用出来ちゃいます!
その他の仕様方法としては、カフェ・会社・家などで周りにいる人には聞かれたくないことをチャットを利用して会話したりも出来ます(笑)
画面を共有
画面共有について詳しくはコチラの記事をご覧ください→とても便利Google+ハングアウトで自分の画面を相手に見せる方法
キャプション
ハングアウト画面の一番下にカメラマークのボタンが出てきます。このボタンをクリックするとカンタンにハングアウト画面のキャプチャが撮れます。
リモートデスクトップ
ハングアウトで会話しながら、相手のパソコンを遠隔で操作してトラブルシューティングなどに使うことが出来ます。
操作する側と操作される側が【リモートデスクトップ】を選択していないと使用出来ないのでご注意ください!
選択後は、操作する側がリモートアクセス要求すると、操作される側に「操作する人の名前とコンピューターを操作しようとしています、どうしますか?」の承認・拒否ダイアルログが表示されます。
承認するとリモートデスクトップセッションが開始されます。この時、画面上部に遠隔操作している人が常に表示されていて、いつでも操作される側は切断することが可能です。
操作中も会話を続けることが出来ます!遠隔操作を一度許可したら、知らない間に勝手にアクセスされてしまうのでは…と心配になってしまう方がいらっしゃるかと思いますが、ハングアウトしているのが前提条件なので危険は少ないです。
You Tube
YouTubeアカウントがあればカンタンな操作で配信が出来たり、保存が出来ます!
ハングアウト オンエア終了後にオンエアした内容を公開することも出来ます。Google+、YouTubeチャンネルで公開も!
Google Drive(グーグル ドライブ)
共同作業(リアルタイム同時編集が可能)なGoogle Drive(グーグル ドライブ)をハングアウトの会議中に使用するとすごく便利でびっくりされてしまうかも!Google Drive(グーグル ドライブ)について詳しくはコチラの記事で紹介しています。→ Googleドライブってなにができるの?
Google Drive(グーグル ドライブ)だけでもとても便利なサービスですが、ハングアウトで会話しながらだと、さらに良さが発揮されます!資料作成や管理表を共有で作成しているとします。データのみだと他の人の意見を聞けないので、同じ作業を繰り返したり意図をくみ取れなかったりします。
しかし、ハングアウト会議中にGoogle Drive(グーグル ドライブ)を編集すれば、意図がすぐに伝わります。まるで、隣や目の前の席で作業しているような感じです。
営業拠点が違っても共同編集が出来る環境が出来上がります。すご過ぎます!
アプリの追加方法
アプリの追加方法はとてもカンタンです!
一番下の【・・・】をクリックします。
このような画面になったら【+アプリを追加】をクリック。
アプリ一覧が表示されるので、お好きなアプリをクリックして追加出来ます!
おまけ♪
ハングアウト中に拍手や笑い声の音を出せたり、顔を自動認識してひげや犬のマスクを付けたり、背景を付けたり出来ちゃう【Effects】アプリはオススメです☆
DRAWを紹介した時に背景やケーキはこれを使用しました!
ランダムにアイテムを選んでくれる機能もあるので、一人でも楽しめちゃいます!(笑)
どんな機能なのか不安で…左にあるボダンを今まで押せなかったという方!今日からアプリを活用して、今まで以上にハングアウトを楽しんでくださいね♪
今野 ちか
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